Cómo dar de alta códigos promocionales

En este artículo te explicamos paso a paso cómo crear un colectivo que asociaremos a uno o varios códigos promocionales. De esta manera puedes promocionar tus eventos proporcionando diferentes ofertas según el público o colectivo.

Recuerda que solo puedes configurar promociones de Validación propia con Código promocional de los colectivos que hayas creado recientemente. Para la configuración de otro tipo de promociones, contacta con nuestro equipo de soporte.

1. Accede a Colectivos > Gestión de Colectivos > Nuevo Colectivo
2. En la pantalla siguiente, indica el nombre de la promoción, el tipo y el subtipo de la misma; y haz clic en Aceptar. (En este caso siempre es de Tipo: Validación propia y Subtipo: Código promocional.)

Una vez creado, se abre la pestaña del colectivo que contiene los Datos generales y donde puedes añadir una breve descripción (interna) del tipo de colectivo o códigos que va a contener. En la segunda pestaña, códigos promocionales es donde podrás ir añadiendo los diferentes códigos que formen parte del colectivo.

3. Para dar de alta y activar un código promocional, accede a la pestaña Códigos promocionales y haz clic en el botón “Nuevo código” que aparece en la esquina superior derecha. Se te abrirá un pequeño pop-up donde debes indicar el nuevo código y definir sus limitaciones.

• Fecha Inicio: Indica la fecha exacta en la que se activa el código.
• Fecha Fin: Indica la fecha exacta en la que se desactiva el código.
• Usos: Indica el máximo de veces que se puede utilizar un código promocional.

Aviso: Si no especificas un límite de usos, por defecto el valor de límite de usos será 0 que implica el uso infinito del código.

Una vez añadido, poniendo el cursor encima, puedes editar o eliminar este código haciendo clic en los iconos que te aparecerán a la derecha del listado.

También puedes editar o eliminar uno o más códigos seleccionando la casilla que aparece junto al nombre del código promocional. Si seleccionas más de un código, los cambios que hagas se aplicarán a todos los códigos seleccionados.

4. Nuestro sistema te permite cargar códigos promocionales de forma masiva. Para realizar dicha subida, es necesario hacer clic en los “...” que aparecen en la parte superior derecha y seleccionar la opción "Cargar CSV".

Para que los códigos se importen correctamente es necesario que el CSV tenga un formato específico, por lo que puedes descargarte la plantilla desde la misma pantalla.

La plantilla contiene las siguientes columnas:

• Código
• Límites de usos
• Fecha de inicio
• Fecha Fin

Una vez completado el documento con los códigos promocionales y sus limitaciones, ya se puede subir en formato .csv en la misma pantalla.

5. Finalmente, una vez creado el Colectivo y el código promocional, es necesario asociar el colectivo a una promoción. Para ello, accede a la pestaña Promociones dentro del evento y podrás asociarlo dentro del apartado "Operativa".