Cómo generar informes de Organizador de eventos

En la plataforma de Onebox encontramos diferentes tipos de informes para el Organizador de Eventos. Estos informes presentan la información de manera resumida y pretenden ser una herramienta clave en la toma de decisiones y en la gestión diaria del organizador.

Para generar informes en el sistema es necesario ir a la pestaña Ventas > Informes > Organizador de eventos y escoger una de las opciones siguientes:

Tipos de Informes:

• Ficha Evento Muestra toda la información relacionada con la configuración previa a la salida a la venta del evento: productor del evento, datos de contacto, sesiones programadas, precios y fechas de publicación y salida a la venta.

• Ventas Generales Este informe te permite observar de una manera rápida las ventas realizadas de cada uno de los eventos que tienes activos y como están distribuidas entre los canales con los que se está trabajando.

La información se presenta de manera conjunta según las agrupaciones de eventos (giras, festivales, competiciones…) que el organizador haya determinado.

También podemos ver las ganancias de cada unos de los canales de distribución con nuestros espectáculos y cuál es su precio medio de venta. Esta información nos ayudará a dirigir y segmentar mejor donde ofertamos ciertos productos o realizamos determinadas promociones.

• Ventas Generales (Reducido) Muestra la pestaña de Ventas por Evento del informe de Ventas Generales.

• Ventas por evento En este informe se recoge toda la información de la situación operativa de un evento en concreto: número de entradas vendidas, facturación obtenida, invitaciones generadas, recaudación en concepto de recargos, porcentaje de ocupación, aforo disponible y precio medio de las entradas.

Toda esta información se muestra para cada una de las sesiones y para cada uno de los canales de distribución con los se está trabajando.

Otra información relevante es la distribución de ventas por colectivo, que ofrece al organizador información de cuál ha sido el valor del descuento y/o promoción al que ha renunciado para cada oferta realizada.

• Ventas por evento (Reducido) Muestra la pestaña de Ventas por Sesión del informe de Ventas por Evento.

• Ventas sesión. Permite filtrar cualquiera de las sesiones de un evento para obtener información sobre las ventas de una sesión o un grupo de sesiones en concreto.

En este informe hacemos foco especial en las ventas realizadas para cada zona de precio, teniendo en cuenta las ofertas que han estado disponibles durante el proceso de venta. Es decir, se muestran las ventas realizadas por cada precio ofertado según la zona de precios, obteniendo así un precio medio de venta por zona.

• Informe de Accesos. Informe que permite conocer las entradas vendidas (público esperado) para cada uno de los accesos de un recinto. Durante la apertura de puertas, se puede comprobar online la evolución de las entradas validadas y el porcentaje de asistencia.

 El informe se muestra por sesión individual o para el conjunto de sesiones de un evento:

• Comparativa Ventas Diarias. Informe de analítica que compara las ventas diarias con las del año anterior, mostrando % de variación y un gráfico de tendencia.
• Ventas por periodo. Solicita el nivel de producto (evento o sesión) y periodo de tiempo (día, semana, mes) y muestra la evolución y el acumulado desde el inicio de la venta. Este informe tiene un tiempo de respuesta superior.

Puedes acceder a la gestión de informes en Cpanel desde Ventas > Informes> Organizador de Eventos o, bien, desde tu dispositivo móvil a través de la App Informes Móvil. Para más información sobre el uso de los informes en tu móvil, consulta el manual App Informes Móvil.